Zorg jij graag voor een warm welkom en een soepel zorgproces? Ben jij een organisatietalent met hart voor mensen én oog voor detail? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Wat ga je doen?
Op de polikliniek gastro-enterologie-oncologie zetten we ons dagelijks in voor patiënten met uiteenlopende aandoeningen aan het maag-darmstelsel, waaronder complexe oncologische diagnoses zoals darmkanker, alvleesklierkanker of levermetastasen.Onze zorg is intensief, zorgvuldig en mensgericht. Samen met een team van toegewijde professionals (medisch specialisten, oncologisch verpleegkundigen en het medisch secretariaat) leveren we hoogwaardige, multidisciplinaire zorg en als medisch secretaresse ben jij hierin een onmisbare schakel.

Jouw werk gaat verder dan administratie. Jij bent, telefonisch, het eerste aanspreekpunt voor patiënten en je weet met jouw warme en professionele houding direct een gevoel van rust en vertrouwen te geven. Je zorgt voor een goed verloop van de spreekuren, plant onderzoeken en afspraken en bewaakt de voortgang van het zorgproces. Daarnaast verwerk je gegevens nauwkeurig in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD), stel je medische correspondentie op en ondersteun je bij MDO’s (multidisciplinaire overleggen) waar behandelkeuzes worden besproken en vastgelegd.

Dankzij jouw overzicht, organisatorisch talent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Maar minstens zo belangrijk: jouw inzet draagt bij aan een gastvrije en mensgerichte omgeving waarin patiënten zich gezien, gehoord en gesteund voelen, juist op momenten die spannend en onzeker kunnen zijn.

Wie ben jij

• Je hebt een diploma van de opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-niveau 4 opleiding waarbij bijscholing in medische terminologie gewenst is.
• Als je ervaring hebt met HIX (ons elektronisch patiëntendossier), Windows en Word beschouwen wij dat als een pré.
• Je hebt goede sociale en communicatieve eigenschappen en bent gastvrij, collegiaal en representatief.
• Je kan goed samenwerken en voert je werk flexibel en deskundig uit. Stressbestendigheid is een vereiste in deze dynamische omgeving
• Om bij ZGT te starten heb je een VOG nodig. Geen zorgen: de kosten nemen wij voor onze rekening.

Wat krijg je van ZGT?

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor, 32 uur tot 36 uur gemiddeld per week. 
• FWG 35, CAO Ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 2.528,= (35-0) en maximaal € 3.579,= (35-11) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Gratis parkeren, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk fietsleaseplan.
• Tot 57 naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar. Deze zijn flexibel door jou in te zetten.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden via trainingen en workshops.
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en uitjes.

Over ZGT
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?
Solliciteer via de knop hieronder uiterlijk 17 augustus a.s. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 25 augustus 2025.
Meer weten? Neem dan contact op met Marcella Mulder, unithoofd polikliniek heelkunde en plastische chirurgie, via 06 contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.